Wat is Verkoopmate?
Verkoopmate is een online facturatieplatform speciaal gebouwd voor bol.com verkopers in Nederland en België. Het automatiseert het volledige factuurproces: van het synchroniseren van verzendingen via de bol.com Retailer API tot het genereren van professionele BTW-facturen als PDF en het automatisch versturen per e-mail naar klanten. Een verkoper met 200 bestellingen per maand bespaart gemiddeld 4–5 uur per week aan handmatige facturatie.
Waarom hebben bol.com verkopers factuursoftware nodig?
In Nederland zijn bedrijven wettelijk verplicht om BTW-facturen te verstrekken aan zakelijke klanten. Bol.com biedt zelf geen facturatiefunctie aan voor Retailer-verkopers — zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen facturatie. Handmatig factureren per bestelling is tijdrovend en foutgevoelig: u moet voor elke order de klantgegevens opzoeken, een factuur opmaken met correcte BTW-berekening, opslaan als PDF en per e-mail verzenden. Bij tientallen of honderden bestellingen per maand wordt dit al snel onhoudbaar.
Hoe werkt Verkoopmate?
Het proces bestaat uit drie stappen:
Stap 1 — Koppelen. U voert uw bol.com Retailer API Client ID en Secret in. Verkoopmate gebruikt deze om veilig uw verzendgegevens op te halen. Uw API-gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM encryptie.
Stap 2 — Automatisch factureren. Na elke verzending genereert Verkoopmate automatisch een professionele PDF-factuur met uw bedrijfsgegevens, BTW-nummer, KVK-nummer en correcte BTW-berekening (standaard 21%). U kunt instellen hoeveel dagen na verzending de factuur wordt verstuurd (1–14 dagen).
Stap 3 — Klant ontvangt e-mail. De klant ontvangt een e-mail met de factuur als PDF-bijlage. Optioneel bevat de e-mail een link om een productbeoordeling achter te laten op bol.com, wat helpt bij het verzamelen van positieve reviews.
Vergelijking: handmatig vs. Verkoopmate
| Handmatig | Met Verkoopmate | |
|---|---|---|
| Tijd per factuur | 5–10 minuten | 0 minuten (automatisch) |
| BTW-berekening | Handmatig, foutgevoelig | Automatisch, altijd correct |
| Talen | Eén taal | 4 talen (NL/EN/FR/DE) |
| Creditnota bij retour | Handmatig opmaken | Automatisch gegenereerd |
| BTW-rapport | Zelf bijhouden in Excel | Eén klik CSV-export per kwartaal |
| Kosten (50 facturen/mnd) | Uw eigen tijd | Gratis |
| Kosten (200 facturen/mnd) | Uw eigen tijd | €9,99/maand |
Voor wie is Verkoopmate geschikt?
Verkoopmate is ontworpen voor elke bol.com verkoper die facturen wil automatiseren, of u nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt. Start met een gratis proefperiode van 14 dagen met tot 500 facturen en alle functies. Daarna kunt u gratis doorgaan met tot 50 facturen per maand of upgraden naar een betaald plan met extra functies zoals meertalige facturen, een analyse dashboard en automatische creditnota's bij retouren. Het platform is specifiek gebouwd voor de Nederlandse en Belgische markt, met ondersteuning voor Nederlandse BTW-wetgeving en anonieme bol.com klant-emailadressen.
Is Verkoopmate veilig?
Ja. Alle API-gegevens worden versleuteld met AES-256-GCM encryptie. Verkoopmate slaat geen wachtwoorden op in leesbare vorm en alle communicatie verloopt via HTTPS. Het platform is gehost in Europa en voldoet aan AVG/GDPR-vereisten. Betaling verloopt via Stripe of PayPal — Verkoopmate heeft nooit toegang tot uw betalingsgegevens.
Probeer Verkoopmate 14 dagen gratis
Start met 500 facturen gedurende 14 dagen — geen creditcard nodig.
Gratis account aanmaken