Alle functies voor bol.com verkopers

Automatische facturen

Na elke bol.com verzending wordt automatisch een professionele BTW-factuur gegenereerd en per e-mail naar de klant gestuurd. Je hoeft niets handmatig te doen — stel je bedrijfsgegevens in en Verkoopmate regelt de rest.

• Volledig automatisch na synchronisatie met bol.com
• Professioneel PDF-formaat met je bedrijfslogo en gegevens
• Instelbare verzendduur (1–14 dagen na verzending)
• Sequentiële factuurnummering per jaar (bijv. BOL-2026-000001)

KOR-facturen zonder btw

Val je onder de kleineondernemersregeling? Zet één schakelaar aan en elke factuur en creditnota wordt zonder btw gemaakt, met de vermelding dat hij btw-vrij is op grond van de KOR. Geen btw op de factuur betekent ook geen btw die je per ongeluk verschuldigd raakt.

• Geen btw-kolom, geen btw-regels — de bol.com prijs is het factuurbedrag
• KOR-vermelding in het Nederlands, Engels, Frans of Duits
• Facturen in de wachtrij volgen direct als je de KOR aan- of uitzet
• Creditnota's crediteren tegen het tarief van de oorspronkelijke factuur

Factureren onder de KOR →

Post-purchase e-mails

Verstuur automatisch een factuur-e-mail naar je bol.com klanten. Inclusief de factuur als PDF-bijlage, met optioneel een productbeoordelingsverzoek om meer positieve reviews te verzamelen.

• Aanpasbaar e-mailonderwerp, begroeting en afsluiting
• Optionele beoordelingsknop voor meer bol.com reviews
• Je eigen bedrijfsnaam als afzender
• Branding aan/uit schakelbaar

Meer reviews krijgen op bol.com →

BTW-kwartaalrapport

Exporteer per kwartaal een overzicht van al je facturen met BTW-bedragen. Ideaal voor je boekhouder of jaarlijkse BTW-aangifte. Download als CSV met één klik.

• Overzicht per kwartaal (Q1–Q4)
• Automatische berekening excl. BTW, BTW en incl. BTW
• CSV-export voor Excel of boekhoudprogramma
• Vergelijk huidig jaar met vorig jaar

Meertalige facturen

Genereer facturen in vier talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits. Zowel de PDF-factuur als de e-mailcommunicatie worden volledig vertaald voor je internationale klanten.

• Nederlands, Engels, Frans en Duits
• Zowel PDF als e-mail in dezelfde taal
• Eenvoudig in te stellen per account
• Ideaal voor Belgische en internationale bol.com verkoop

Retouren & creditnota's

Synchroniseer retouren automatisch vanuit bol.com en genereer een wettelijk verplichte creditnota. De creditfactuur verwijst naar het oorspronkelijke factuurnummer en toont negatieve bedragen.

• Automatische synchronisatie van bol.com retouren
• Creditnota met referentie naar originele factuur
• Wettelijk conforme opmaak (rood gemarkeerd)
• Negatieve bedragen en BTW-terugboeking

Analyse dashboard

Bekijk je factuurprestaties in één oogopslag. Het dashboard toont het aantal facturen, omzet, succespercentage en maandelijkse trends over de laatste 12 maanden.

• KPI-kaarten met totalen en succepercentage
• Maandelijkse staafgrafieken (facturen & omzet)
• Overzicht van verzonden vs. mislukte e-mails
• Realtime data direct uit je factuurdatabase