Alle functies voor bol.com verkopers

Van automatische facturen tot BTW-rapporten — Verkoopmate automatiseert uw volledige facturatieproces zodat u zich kunt richten op verkopen.

Automatische facturen

Na elke bol.com verzending wordt automatisch een professionele BTW-factuur gegenereerd en per e-mail naar de klant gestuurd. U hoeft niets handmatig te doen — stel uw bedrijfsgegevens in en Verkoopmate regelt de rest.

  • Volledig automatisch na synchronisatie met bol.com
  • Professioneel PDF-formaat met uw bedrijfslogo en gegevens
  • Instelbare verzendduur (1–14 dagen na verzending)
  • Sequentiële factuurnummering per jaar (bijv. BOL-2026-000001)

Post-purchase e-mails

Verstuur automatisch een factuur-e-mail naar uw bol.com klanten. Inclusief de factuur als PDF-bijlage, met optioneel een productbeoordelingsverzoek om meer positieve reviews te verzamelen.

  • Aanpasbaar e-mailonderwerp, begroeting en afsluiting
  • Optionele beoordelingsknop voor meer bol.com reviews
  • Uw eigen bedrijfsnaam als afzender
  • Branding aan/uit schakelbaar

BTW-kwartaalrapport

Exporteer per kwartaal een overzicht van al uw facturen met BTW-bedragen. Ideaal voor uw boekhouder of jaarlijkse BTW-aangifte. Download als CSV met één klik.

  • Overzicht per kwartaal (Q1–Q4)
  • Automatische berekening excl. BTW, BTW en incl. BTW
  • CSV-export voor Excel of boekhoudprogramma
  • Vergelijk huidig jaar met vorig jaar

Meertalige facturen

Genereer facturen in vier talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits. Zowel de PDF-factuur als de e-mailcommunicatie worden volledig vertaald voor uw internationale klanten.

  • Nederlands, Engels, Frans en Duits
  • Zowel PDF als e-mail in dezelfde taal
  • Eenvoudig in te stellen per account
  • Ideaal voor Belgische en internationale bol.com verkoop

Retouren & creditnota's

Synchroniseer retouren automatisch vanuit bol.com en genereer een wettelijk verplichte creditnota. De creditfactuur verwijst naar het oorspronkelijke factuurnummer en toont negatieve bedragen.

  • Automatische synchronisatie van bol.com retouren
  • Creditnota met referentie naar originele factuur
  • Wettelijk conforme opmaak (rood gemarkeerd)
  • Negatieve bedragen en BTW-terugboeking

Analyse dashboard

Bekijk uw factuurprestaties in één oogopslag. Het dashboard toont het aantal facturen, omzet, succespercentage en maandelijkse trends over de laatste 12 maanden.

  • KPI-kaarten met totalen en succepercentage
  • Maandelijkse staafgrafieken (facturen & omzet)
  • Overzicht van verzonden vs. mislukte e-mails
  • Realtime data direct uit uw factuurdatabase

Klaar om te beginnen?

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig. Tot 500 facturen tijdens de proefperiode.

Gratis account aanmaken