Elk kwartaal weer: omzet uitsplitsen, retouren corrigeren, kostenfacturen van bol.com opzoeken. Hieronder staat precies welke onderdelen in je aangifte horen, in welke volgorde je ze verzamelt, en waar het bij bol.com verkopers meestal misgaat.
Zet alle bestellingen die je in het kwartaal hebt verzonden op een rij en splits ze per btw-tarief. De meeste bol.com verkopers hebben alleen 21%, maar boeken, voeding en enkele andere categorieën vallen onder 9%. Verkoop je aan zakelijke klanten in een ander EU-land, dan gelden er aparte regels — leg die met je boekhouder vast.
Elke retour die je hebt terugbetaald verlaagt je omzet én de btw die je moet afdragen. Doe dat met een creditnota die verwijst naar het nummer van de oorspronkelijke factuur, met de gecrediteerde regels en het terugbetaalde btw-bedrag. Zonder die verwijzing is de correctie bij een controle lastig te onderbouwen.
Bol.com factureert jou voor commissie, logistieke kosten (LVB) en advertenties. Je vindt die facturen in het verkoopportaal onder Financiën → Facturen. De btw op die kosten is voorbelasting die je mag verrekenen — vergeet je dit, dan betaal je te veel btw.
Inkoop van voorraad, verpakkingsmateriaal, verzendkosten, software-abonnementen: op al die zakelijke kosten zit btw die je mag verrekenen. Zorg dat je van elke kostenpost een geldige factuur op naam van je onderneming hebt.
Af te dragen btw over je verkopen, min de voorbelasting op je kosten, is het bedrag van je aangifte. Je dient in via Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhoudpakket. Reken op een kwartaalaangifte, tenzij de Belastingdienst je een andere frequentie heeft opgelegd.
Facturen, creditnota's, bol.com kostenfacturen en je omzetoverzichten vallen onder de bewaarplicht van zeven jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de administratie onwijzigbaar en toegankelijk blijft.
De meest gemaakte fout. De btw op commissie, LVB en advertenties is voorbelasting. Vergeet je die te downloaden, dan draag je structureel te veel btw af.
Als je retouren niet per kwartaal met een creditnota verwerkt, klopt je aangifte niet en moet je later suppleren. Verwerk ze in hetzelfde tijdvak als de terugbetaling.
Een btw-factuur moet een doorlopend nummer hebben. Losse nummers per klant of per maand geven bij een controle direct discussie.
Vraagt een zakelijke klant om een btw-factuur, dan ben jij verplicht die te leveren — niet bol.com. Reageer je niet, dan loop je zowel een klacht als een administratief gat op.
Verkoopmate maakt bij elke bol.com verzending automatisch een btw-conforme factuur met doorlopend nummer, verwerkt retouren als creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst, en zet je omzet per btw-tarief in één btw-rapport per kwartaal. Wat overblijft is je voorbelasting optellen en indienen.
Tot 50 facturen per maand kost dat niets — het gratis plan stopt niet na een proefperiode.
Gratis starten →Deze pagina geeft algemene informatie over het administratieve proces en is geen fiscaal advies. Regels, tarieven en termijnen kunnen wijzigen en jouw situatie kan afwijken. Controleer je aangifte altijd bij de Belastingdienst of bij je eigen boekhouder.
Gratis tot 50 facturen per maand · 14 dagen alle Pro-functies · Geen creditcard nodig
Gratis starten →