Bol.com automatische verzending & facturatie

Synchroniseer uw bol.com verzendingen automatisch en verstuur direct een BTW-factuur naar elke klant. Geen handmatig werk meer — van order tot factuur in één klik.

Gratis starten →Alle functies bekijken

Hoe werkt automatische verzending met Verkoopmate?

1

Koppel uw bol.com account

Verbind uw bol.com verkoopaccount via de officiële Retailer API. Dit duurt slechts 2 minuten en uw gegevens zijn veilig versleuteld.

2

Automatische synchronisatie

Verkoopmate haalt automatisch alle verzonden bestellingen op. Elke nieuwe verzending wordt direct gesignaleerd en verwerkt.

3

Factuur wordt automatisch verstuurd

Bij elke verzending genereert Verkoopmate een professionele BTW-factuur en verstuurt deze automatisch per e-mail naar uw klant.

Waarom bol.com verzendingen automatiseren?

Als bol.com verkoper besteedt u gemiddeld 5 minuten per factuur. Bij 100 bestellingen per week is dat meer dan 8 uur facturatiewerk. Met automatische verzending en facturatie bespaart u tot 80% van die tijd.

Tijdsbesparing

Bespaar tot 16 uur per maand op handmatig facturatiewerk. Focus op verkopen in plaats van administratie.

61-dagenregel compliant

Bol.com verwijdert klantgegevens na 61 dagen. Automatisering zorgt dat facturen op tijd worden verstuurd.

📊

BTW-correct

Automatische BTW-berekening (21%, 9%, 0%) en kwartaalrapport voor uw boekhouder.

🏢

Professioneel

Meertalige facturen (NL, EN, FR, DE, ZH) met uw bedrijfslogo. Verhoogt het vertrouwen bij klanten.

Bol.com verzending automatiseren: wat houdt het in?

Als u op bol.com verkoopt, bent u verplicht om klanten een factuur te sturen bij elke verzending. Veel verkopers doen dit nog handmatig: ze downloaden ordergegevens, maken een factuur in Excel of Word, en versturen deze per e-mail. Dit kost enorm veel tijd, vooral als u tientallen of honderden bestellingen per week verwerkt.

Met automatische verzending en facturatie van Verkoopmate wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Zodra een bestelling als "verzonden" wordt gemarkeerd in bol.com, haalt Verkoopmate de gegevens op via de officiële Retailer API en genereert automatisch een professionele BTW-factuur. Deze wordt direct per e-mail naar uw klant verstuurd, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Vergelijking: handmatig vs. automatisch

HandmatigVerkoopmate (automatisch)
Tijd per factuur5–10 minuten0 seconden
Fouten in BTWRegelmatigNooit (automatische berekening)
61-dagenregelRisico op gemiste facturenAltijd op tijd
Kosten€0 + uw tijdVanaf €9,99/maand
Creditnota bij retourHandmatig bijhoudenAutomatisch gegenereerd
MeertaligZelf vertalen5 talen ingebouwd

Voor wie is dit bedoeld?

Verkoopmate is ontwikkeld voor bol.com verkopers in Nederland en België die hun administratie willen automatiseren. Of u nu 10 of 10.000 bestellingen per maand verwerkt, automatische verzending en facturatie biedt voordelen:

Veelgestelde vragen

Hoe werkt automatische verzending met Verkoopmate?

Verkoopmate synchroniseert automatisch met de bol.com Retailer API. Zodra u een bestelling als verzonden markeert, haalt Verkoopmate de gegevens op en genereert automatisch een BTW-factuur die direct naar de klant wordt verstuurd.

Kan ik bol.com verzendingen gratis automatiseren?

Ja, Verkoopmate biedt een 14-dagen gratis proefperiode met 500 facturen. Na de proefperiode kunt u kiezen uit betaalbare abonnementen vanaf €9,99 per maand.

Werkt dit ook met meerdere bol.com verkoopaccounts?

Ja, u kunt meerdere bol.com verkoopaccounts koppelen aan één Verkoopmate dashboard. Alle verzendingen en facturen worden centraal beheerd.

Wat als een klant een retour instuurt?

Verkoopmate detecteert retouren automatisch via de bol.com API en genereert een creditnota. Deze wordt automatisch naar de klant verstuurd, zodat uw administratie altijd klopt.

Meer lezen over bol.com facturatie

Bol.com facturen automatiseren: complete gidsBTW-factuur bol.com: wat moet erin staan?Creditnota bij bol.com retourHandmatig vs. automatisch facturenFactuur maken voor bol.comAdministratie tips voor bol.com verkopers

Begin vandaag met automatiseren

Gratis 14-dagen proefperiode · Geen creditcard nodig · In 2 minuten gekoppeld

Gratis starten →