Bol.com facturen automatisch versturen

Bij elke bol.com verzending maakt Verkoopmate een BTW-conforme factuur en mailt die naar je klant. Factuuraanvragen worden automatisch naar bol.com geüpload. Jij doet niets.

Gratis starten →Alle functies bekijken

Permanent gratis tot 50 facturen per maand · Geen creditcard nodig · In 2 minuten gekoppeld

Verkoopmate dashboard met bol.com zendingen, automatisch gemaakte facturen en hun verzendstatus
Elke bol.com zending krijgt vanzelf een factuur. Je ziet per order of hij al verstuurd is.

Zo verstuur je je bol.com facturen automatisch

1

Koppel je bol.com account

Verbind je bol.com verkoopaccount in twee minuten via de officiële Retailer API. Veilig, zonder je wachtwoord te delen.

2

Factuur wordt automatisch gemaakt

Bij elke verzending genereert Verkoopmate een BTW-conforme factuur met doorlopend nummer, juiste BTW-tarieven en jouw bedrijfsgegevens.

3

Factuur wordt automatisch verstuurd

Na de wachttijd die jij kiest (standaard 3 dagen) gaat de factuur per e-mail naar je klant. Vraagt de klant via bol.com om een factuur, dan wordt hij ook daar geüpload.

Bekijk hoe het werkt in anderhalve minuut

Voorbeeld van een automatisch gemaakte BTW-factuur voor een bol.com bestelling

Zo ziet de factuur eruit

Een nette PDF met je eigen logo, gemaild vanaf je eigen bedrijfsnaam. Op elke factuur staat wat de Belastingdienst vraagt:

  • Doorlopend factuurnummer, ook over meerdere jaren
  • Jouw bedrijfsnaam, adres, BTW- en KvK-nummer
  • Naam en adres van de klant, plus het bol.com bestelnummer
  • Per regel het BTW-tarief (21% of 9%) en het BTW-bedrag
  • Bedragen exclusief en inclusief BTW, correct teruggerekend vanuit de bol.com prijs

Verkoop je ook aan Belgische of Duitse klanten? Op Business en Pro verschijnt de factuur in het Nederlands, Engels, Frans of Duits.

Ook retouren en BTW gaan vanzelf

Verkoopmate retourenoverzicht met een automatisch gemaakte creditnota voor een bol.com retour

Creditnota bij elke retour

Is een retour afgehandeld, dan draait Verkoopmate de factuur terug met een creditnota uit je eigen nummerreeks en mailt die naar de klant.

BTW-rapport in Verkoopmate met omzet en BTW per kwartaal voor een bol.com verkoper

BTW-overzicht per kwartaal

Alle facturen en creditnota’s per kwartaal opgeteld, exclusief BTW, BTW en inclusief. Download als CSV voor je boekhouder of je aangifte.

Handmatig of automatisch factureren?

HandmatigAutomatisch
Tijd per bestelling3–5 minuten0 minuten
FactuurnummeringHandmatig bijhouden, kans op gatenAutomatisch doorlopend
BTW-berekeningZelf terugrekenen vanuit de bol.com prijsAutomatisch per regel
Factuuraanvragen van bol.comZelf op tijd uploadenAutomatisch geüpload
RetourenZelf een creditnota makenAutomatische creditnota
KostenJe eigen tijdGratis tot 50 facturen per maand

Waarom bol.com facturen automatisch versturen?

Als bol.com verkoper ben je verplicht om een correcte BTW-factuur te leveren aan je klanten — bol.com doet dit niet voor je. Handmatig een factuur maken voor bol.com en die per bestelling versturen kost veel tijd en levert snel fouten op in nummering of BTW-tarieven. Met automatische facturen krijgt elke klant na verzending een professionele BTW-factuur, klopt je administratie altijd en houd je tijd over om te verkopen.

Veelgestelde vragen

Hoe verstuur ik mijn bol.com facturen automatisch?+
Koppel je bol.com account via de Retailer API aan Verkoopmate. Zodra een bestelling verzonden is, maakt Verkoopmate automatisch een BTW-conforme factuur en mailt die na de wachttijd die jij instelt naar je klant. Je hoeft zelf niets meer te doen.
Kan ik bol.com facturen gratis automatisch versturen?+
Ja. Na een proefperiode van 14 dagen met alle functies blijft Verkoopmate permanent gratis tot 50 facturen per maand, zonder creditcard. Verstuur je meer, dan is er Business (500 facturen per maand, €9,99) of Pro (onbeperkt, €16,99).
Zijn de automatische facturen BTW-conform?+
Ja. Elke factuur bevat een doorlopend factuurnummer, factuurdatum, jouw bedrijfsnaam, adres, BTW- en KvK-nummer, de gegevens van de klant, het bol.com bestelnummer en per regel het BTW-tarief en -bedrag.
Wanneer wordt de factuur naar de klant gestuurd?+
Standaard 3 dagen na verzending, zodat de klant zijn pakket meestal al heeft. Je kiest zelf een wachttijd tussen 1 en 14 dagen. Tot het moment van versturen kun je elke factuur nog bekijken.
Wordt de factuur ook naar bol.com geüpload?+
Ja. Vraagt een klant via bol.com om een factuur (een factuuraanvraag), dan uploadt Verkoopmate de factuur automatisch via de Retailer API, zodat de aanvraag op tijd is afgehandeld.
Wat gebeurt er als een klant iets retourneert?+
Verkoopmate haalt je retouren op bij bol.com. Zodra een retour is afgehandeld en de klant zijn geld terugkrijgt, maakt Verkoopmate een creditnota die de oorspronkelijke factuur terugdraait, zodat je BTW-aangifte klopt.

Meer over bol.com facturen

Bol.com automatische verzending & facturatie →Factuur maken voor bol.com bestellingen →BTW-factuur voor bol.com: alles wat je moet weten →Bol.com factuuraanvraag afhandelen →Creditnota voor bol.com retouren →Bol.com factuur software vergelijken →

Begin vandaag met automatisch factureren

Permanent gratis tot 50 facturen per maand · Geen creditcard nodig · In 2 minuten gekoppeld

Gratis starten →