Envoyer automatiquement vos factures bol.com

Verkoopmate est un logiciel en ligne qui crée et envoie automatiquement la facture TVA de chaque expédition bol.com. Gratuit jusqu’à 50 factures par mois, sans limite de durée ; Business 9,99 € par mois (500 factures), Pro 16,99 € par mois (factures illimitées), hors TVA. Essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités. Factures et e-mails en néerlandais, anglais, français ou allemand (factures multilingues : abonnements Business et Pro) ; interface en français. Factures au format PDF : la facturation électronique Peppol n’est pas encore prise en charge. Mis à jour le 4 oct. 2026.

bol.com n’établit pas de facture TVA pour le compte des vendeurs tiers. Quand un client professionnel en demande une via bol.com, c’est à vous de lui fournir une facture correcte. Verkoopmate s’en charge automatiquement grâce à la Retailer API de bol.com.

Comment ça marche

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Connectez votre compte bol.com

Créez vos identifiants de la Retailer API dans votre compte vendeur bol.com et saisissez-les dans Verkoopmate. Cela prend quelques minutes et vous ne partagez jamais votre mot de passe.

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La facture se crée à chaque expédition

Pour chaque commande expédiée, Verkoopmate établit une facture TVA avec vos données d’entreprise, le taux de TVA, le numéro de commande bol.com et une numérotation automatique.

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La facture part toute seule

Après le délai que vous avez choisi (de 1 à 14 jours, 3 par défaut), la facture est envoyée par e-mail au client. Si le client la demande via bol.com, elle est aussi transmise à bol.com.

Ce que contient la facture

Un PDF soigné, envoyé par e-mail à votre client. Chaque facture reprend les mentions nécessaires :

Verkoopmate applique le taux de TVA par défaut que vous choisissez dans les paramètres (21 % au départ), avec une exception possible par code EAN. Le taux qui vaut pour vos ventes dépend de votre situation : votre comptable pourra vous le confirmer.

Vendeurs en Belgique : ce qu’il faut savoir

Verkoopmate génère des factures PDF. Elles conviennent pour les commandes de particuliers (B2C) et pour les acheteurs professionnels établis hors de Belgique.

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être envoyées au format structuré via le réseau Peppol. Cette fonction n’est pas encore prise en charge par Verkoopmate : pour ces commandes, la facture doit être établie séparément. Les explications officielles se trouvent sur einvoice.belgium.be.

Retours et notes de crédit

Verkoopmate récupère vos retours bol.com. Une fois le retour traité et le client remboursé, il crée une note de crédit qui fait référence à la facture d’origine, avec son propre numéro (préfixe CN-), et l’envoie au client. Les notes de crédit ne comptent pas dans votre limite de factures.

Questions fréquentes

Combien coûte l’envoi automatique des factures ?+
Jusqu’à 50 factures par mois, c’est gratuit, sans limite de durée. Business coûte 9,99 € par mois (500 factures par mois) et Pro 16,99 € par mois (factures illimitées), hors TVA. Chaque nouveau compte commence par 14 jours d’essai avec toutes les fonctionnalités et jusqu’à 500 factures, sans carte de crédit.
Dans quelles langues les factures sont-elles envoyées ?+
La facture PDF et l’e-mail au client existent en néerlandais, anglais, français et allemand. Les factures multilingues font partie des abonnements Business et Pro.
Quand la facture part-elle chez le client ?+
Vous choisissez le délai entre l’expédition et l’envoi, de 1 à 14 jours ; par défaut, 3 jours, pour que le client ait en général déjà reçu son colis.
La facture est-elle aussi transmise à bol.com ?+
Oui, quand un client demande une facture via bol.com, Verkoopmate la transmet aussi à bol.com par la Retailer API.

Pour aller plus loin

Commencez gratuitement — jusqu’à 50 factures par mois

Gratuit jusqu’à 50 factures par mois · 14 jours avec toutes les fonctionnalités (jusqu’à 500 factures) · Sans carte de crédit

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