bol.com 订单自动开 BTW 发票

Verkoopmate 是一款在线软件,为 bol.com 卖家的每一笔发货自动生成并发送 BTW(增值税)发票。每月 50 张以内永久免费;Business 每月 €9.99(500 张),Pro 每月 €16.99(不限量),价格不含增值税。新用户可免费试用 14 天全部功能。发票和邮件支持荷兰语、英语、法语、德语(多语言发票包含在 Business 和 Pro 套餐中),操作界面支持中文。更新于 2026年10月4日。

连接 bol.com 账户后,每笔发货都会自动生成一张包含完整 BTW 信息的 PDF 发票并发给买家,退货时自动出贷项单。 你不需要懂荷兰语,日常订单也不需要手工开票。

为什么要开发票

bol.com 不会替外部卖家开具 BTW(增值税)发票。企业买家要求开发票时,卖家要自己提供一张正确的 BTW 发票。 发票上要有这些信息:

手工做一张发票大约要 3 到 5 分钟(估算),订单一多,BTW 税率也容易算错。自动开票由系统自动分配编号并计算税额。

三步开始

1

注册账户

免费注册,新账户可以先试用全部功能,无需信用卡。

2

填写 bol.com API 凭证

在 bol.com 卖家后台创建 Retailer API 凭证(Client ID 和 Client Secret),填到 Verkoopmate 的设置页面。应用内有分步骤的图文教程,不需要共享你的登录密码。

3

设置好公司信息,之后全自动

填好公司名称、地址、BTW 号码和商会注册号(KvK)。之后每笔发货都会自动生成发票,并在你设定的延迟后发给买家。

不懂荷兰语也没关系

操作界面和系统发给你的邮件都有中文版。发给买家的发票和邮件默认是荷兰语,内容由系统自动生成;英语、法语、德语发票包含在 Business 和 Pro 套餐中。

BTW 税率使用你在设置里选的默认税率(初始为 21%),个别商品适用其他税率时,可以按 EAN 条码单独设置。 你的销售适用哪种税率取决于具体情况,请向会计确认。买家在 bol.com 上申请发票时,Verkoopmate 也会把发票传给 bol.com。

退货和贷项单

Verkoopmate 会同步 bol.com 的退货。退货处理完成、买家拿回退款后,系统自动生成引用原发票号的贷项单(creditnota), 有自己的编号(带 CN- 前缀),并发给买家。贷项单不计入每月发票额度。

在比利时开店?

Verkoopmate 生成的是 PDF 发票,适用于个人买家和比利时以外的企业买家。自 2026 年 1 月 1 日起, 比利时增值税登记企业之间的发票必须通过 Peppol 网络以结构化格式发送,Verkoopmate 目前不支持 Peppol, 这类订单需要另行开票。官方说明见 einvoice.belgium.be。

常见问题

Verkoopmate 自动开票多少钱?+
每月 50 张发票以内永久免费。Business 每月 €9.99(每月 500 张),Pro 每月 €16.99(不限量),价格不含增值税。新账户可免费试用 14 天全部功能,最多 500 张发票,无需信用卡。
发票什么时候发给买家?+
发货后过几天再发由你决定,可以设置 1 到 14 天,默认 3 天,让买家先收到包裹。
发票支持哪些语言?+
发给买家的 PDF 发票和邮件支持荷兰语、英语、法语和德语。多语言发票包含在 Business 和 Pro 套餐中。
买家在 bol.com 上申请发票怎么办?+
买家在 bol.com 上申请发票时,Verkoopmate 会把对应的发票传给 bol.com,不需要你手工操作。

延伸阅读

免费开始 — 每月 50 张发票不花钱

每月 50 张发票永久免费 · 14 天试用全部功能(最多 500 张)· 无需信用卡

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