Automatiseer je BTW-facturen voor bol.com

Bij elke verzending maakt Verkoopmate een BTW-factuur en mailt die naar je klant. Tot 50 facturen per maand is en blijft gratis.

  • Geen creditcard nodig
  • In 2 minuten gekoppeld
  • Voor verkopers in Nederland en België
Voorbeeld van een BTW-factuur van Verkoopmate met bedrijfsgegevens, factuurnummer en BTW-bedrag

Verstuurd naar je klant

Zo werkt Verkoopmate in de praktijk

  1. 1. Zendingen synchroniseren

    Verkoopmate haalt automatisch je verzonden bestellingen op via de bol.com Retailer API. Je ziet direct welke zendingen klaar zijn voor facturatie.

  2. 2. Factuur genereren

    Voor elke zending wordt een BTW-conforme PDF-factuur gegenereerd met jouw bedrijfsgegevens, het juiste BTW-percentage en alle orderdetails.

  3. 3. Automatisch versturen

    De factuur wordt als PDF-bijlage per e-mail verstuurd naar het bol.com klantadres. Optioneel kun je een review-verzoek meesturen.

Het Verkoopmate-dashboard met bol.com zendingen, facturen en e-mailstatus

De factuur die je klant krijgt

Dit is de echte opmaak, niet een schets. Elke factuur wordt opgebouwd uit je bol.com-bestelling en je eigen bedrijfsgegevens.

  1. In het Nederlands, of in het Engels, Frans of Duits met Business en Pro.
  2. Je bedrijfsnaam, adres, BTW- en KvK-nummer.
  3. Doorlopende factuurnummers, die je zelf niet hoeft bij te houden.
  4. Het juiste BTW-bedrag. Val je onder de KOR? Dan zonder btw, met de juiste vermelding.
Voorbeeld van een BTW-factuur van Verkoopmate met bedrijfsgegevens, factuurnummer en BTW-bedrag

Retouren worden creditnota’s

Zodra een retour is verwerkt, volgt de creditnota en gaat die naar je klant. Dat telt niet mee voor je limiet.

Het retourenoverzicht van Verkoopmate met creditnota’s en hun status

Klaar voor je BTW-aangifte

Per kwartaal zie je wat je hebt gefactureerd, excl. en incl. btw. Download het overzicht voor jezelf of je boekhouder.

Het BTW-kwartaalrapport van Verkoopmate met bedragen per kwartaal

Transparante prijzen

Gratis tot 50 facturen per maand, voor altijd. Elk account begint met 14 dagen Business. Daarna ga je automatisch naar Gratis, tenzij je zelf een betaald plan kiest.

Gratis

Voor kleine verkopers

€0/altijd

 

Gratis registreren

Je begint met 14 dagen Business. Daarna ga je vanzelf naar Gratis. Geen creditcard nodig.

  • Tot 50 facturen/maand
  • Creditnota's en factuuraanvragen gratis
  • Automatische e-mail
  • Bol.com synchronisatie
  • PDF-facturen

Business

Voor groeiende verkopers

€9,99/maand

Excl. 21% btw

Business starten

De eerste 14 dagen zijn gratis. Daarna start dit abonnement, tenzij je opzegt.

Alles uit Gratis, plus:

  • Tot 500 facturen/maand
  • Review-verzoeken
  • Meertalige facturen (NL/EN/FR/DE)

Pro

Voor hoog volume verkopers

€16,99/maand

Excl. 21% btw

Pro starten

De eerste 14 dagen zijn gratis. Daarna start dit abonnement, tenzij je opzegt.

Alles uit Business, plus:

  • Onbeperkt facturen
  • Prioriteit support

Alleen de factuur die wij automatisch per verzonden bestelling versturen. Creditnota's bij retouren en facturen die een klant zelf via bol.com aanvraagt zijn gratis en tellen niet mee voor je limiet. Alle details over de prijzen

Wie zit erachter

Verkoopmate is een product van EcoVibe uit Nieuwegein (KVK 95066675), speciaal voor bol.com-verkopers. Je bol.com-koppeling wordt versleuteld opgeslagen, betalingen lopen via Stripe en vragen beantwoorden we via [email protected].

Vergelijk Verkoopmate met andere software

Veelgestelde vragen

Wat is Verkoopmate?

Verkoopmate is een online tool waarmee bol.com verkopers automatisch professionele BTW-facturen genereren en per e-mail naar hun klanten versturen. Na het koppelen van je bol.com account worden verzendingen automatisch gesynchroniseerd en facturen aangemaakt.

Hoe koppel ik mijn bol.com account?

Ga naar Instellingen in je Verkoopmate dashboard en voer je bol.com Retailer API Client ID en Secret in. Deze vind je in je bol.com verkoopaccount onder API-instellingen. Verkoopmate gebruikt deze veilig om je verzendgegevens op te halen.

Is mijn data veilig bij Verkoopmate?

Ja. Je bol.com API-gegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM encryptie. Wij slaan geen wachtwoorden op in leesbare vorm en alle communicatie verloopt via HTTPS. Je klantgegevens worden alleen gebruikt voor facturatie.

Wanneer worden facturen automatisch verstuurd?

Je kunt zelf instellen hoeveel dagen na verzending de factuur-e-mail wordt verstuurd (1 tot 14 dagen). Dit geeft de klant de tijd om het pakket te ontvangen voordat de factuur aankomt. De standaardinstelling is 3 dagen.

Alle vragen bekijken

Klaar om te beginnen?

Maak een gratis account aan en automatiseer je factuurproces.

Gratis account aanmaken